Uneori, a câştiga nu înseamnă să termini primul, ci doar să termini – Manuel Diotte Începutul este cel mai important; sau cel puţin aşa se spune despre strategia oricărui plan pe care vrei să îl duci la împlinire. Nu poţi atinge un obiectiv dacă nu ai stabilit de la început ce rezultat aştepţi să obţii, aşa cum nu poţi aştepta să obţii un rezultat fără un plan bun de la început. Însă mergând pe acest principiu, mulţi manageri au ajuns să creadă că începutul nu este doar cel mai important pas în atingerea unor obiective, dar este şi singurul pe care trebuie să îl realizeze. A porni la drum este aşadar, etapa care le oferă certitudinea că totul va decurge conform planului şi că în cele din urmă, îndeplinirea unui obiectiv sau plan nu este decât o chestiune de timp. În ultima periodă am înţeles că drumul către performanţă nu se face doar cu ajutorul unei idei saustrategii grozave, ci şi cu ajutorul proceselor pe care cel care iniţiază trebuie să le ducă la final. Andrei este Country Manager într-o filială din Romania a unei organizaţii germane. Are o comunicarefoarte bună cu angajaţii, ştie să facă faţă situaţiilor de criză şi este printre puţinii oameni a cărui pregătire profesională era demnă de invidiat: un MBA renumit şi multe alte preocupări de dezvoltare. Pe scurt, Andrei este un lider înnăscut. Pregătirea şi încrederea sa în propriile forţe sunt principalul motiv pentru care obişnuieşte să se implice în diverse proiecte şi activităţi, obişnuind să stea cu mult peste program şi uneori pierzând chiar şi nopţi întregi la birou. De altfel, acesta a fost şi motivul principal pentru care el a căutat un coach. Fiind implicat în mai multe activităţi simultan, îi era dificil să ţină totul sub control. La şedinţele de coaching, Andrei era cuprins de entuziasm când vorbea despre tot ceea ştia să facă şi despre activităţile în care era implicat şi părea că nu putea să renunţe la nimic pentru a avea un program mai lejer. Schimbarea s-a produs când Andrei a desenat pe o hârtie toate proiectele în care era implicat în acest moment. Şi-a dat seama de mai multe lucruri: - Cât de operaţional acţiona el în poziţia de Country Manager - Câte proiecte erau începute, dar fără a fi finalizate - Câte din aceste proiecte nu erau nici măcar importante pe termen lung - Cât de mult timp îi răpeau Andrei a conştientizat că se afunda în „capcana expertului” – ştie să le facă pe toate şi îi face plăcere să fie informat; şi cel mai simplu mod de a fi informat şi de a controla direcţia activităţilor este sa faci parte din ele. Realitatea este că sursa problemei de timp a multor oameni ocupaţi este multitudinea de lucruri mici începute şi nefinalizate. Mulţi manageri se implică în activităţi tot mai numeroase şi mai diverse, în ideea de a-şi mări şansele să obţină un rezultat. Se intra astfel într-un adevărat “vârtej” care nu poate aduce decât timp pierdut şi o dezorganizare totală. Îndeplinirea unui obiectiv nu depinde de setarea altuia, ci de însăşi finalizarea lui. Cu alte cuvinte, pentru a ajunge la rezultatele dorite, nu este suficient să planificăm sau să începem anumite activităţi, ci să le selectăm pe acelea care sunt relevante şi utile, concentrandu-ne apoi finalizarea lor.
sâmbătă, 9 iulie 2011
Plănuieşte, selectează, finalizează!
Abonați-vă la:
Postare comentarii (Atom)
0 comentarii:
Trimiteți un comentariu